1) Preparare un sommario esteso (Extended Abstract) del lavoro in lingua inglese, della lunghezza di 2 pagine in formato A4, doppia colonna. Sono disponibili dei template in Word e in LaTeX (formato IEEE), con all’interno le informazioni sul loro uso. Generare quindi un file in PDF per l’invio.
I lavori presenteranno risultati innovativi in tutte le aree della robotica e delle macchine intelligenti. Si vogliono far conoscere attività scientifiche e industriali/applicative, illustrando in modo chiaro i risultati di ricerca più recenti e mettendo in luce le attuali tendenze e tecnologie.
2) Il sommario può essere accompagnato da un video illustrativo della durata massima di 2 minuti circa, nei formati .mp4, .mpg, .wmv o .mov. La dimensione massima del file è 50MB. Si raccomanda di usare codecs standard per favorire la portabilità. Vanno evitati contenuti commerciali.
3) Collegarsi al sito https://easychair.org/conferences/?conf=conferenzairim2019. Se non si ha già un account su EasyChair, cliccare su “create an account” per registrarsi, inserire i dati richiesti e poi riprendere la procedura.
4) Scegliere l’opzione “Conferenza I-RIM 2019” sulla prima schermata.
5) Immettere i dati di tutti gli autori. Occorre necessariamente inserire il loro indirizzo e-mail e l’affiliazione. Indicare gli autori responsabili per la corrispondenza (corresponding author) —in genere uno solo.
6) Inserire il titolo del lavoro, un breve sommario (Abstract) di massimo 500 caratteri e almeno tre parole chiave (Keywords), una per riga.
7) Caricare l’Extended Abstract ed eventualmente il video (Video Attachment) e inviare (Submit).
8) Tutti gli autori riceveranno una mail di conferma di avvenuta ricezione.
9) È possibile modificare i dati e i file già inviati, ricollegandosi al sito fino alla scadenza indicata per l’invio dei contributi.
I materiali inviati verranno valutati dal Comitato editoriale (Program Chairs e Program Committee Members). La notifica di accettazione sarà inviata agli autori responsabili entro la data indicata.
La presentazione dei lavori sarà in formato orale e/o interattive. I sommari estesi dei lavori accettati saranno raccolti negli atti del convegno in formato digitale. I video di accompagnamento saranno disponibili online. Verrà successivamente richiesto agli autori di preparare una slide riassuntiva in italiano (in formato .pptx o .key) che verrà inserita in un libretto distribuito ai partecipanti alla conferenza.
